2018年8月10日，深圳市前海商务秘书有限公司（以下简称“商秘公司”）实施了住所托管新规范，并开展托管企业联系信息全面筛查清理工作，引起了托管企业的广泛关注，新政刚实施下来很多人还不是很了解。我们根据商务秘书处的公布了解一下新规范相关的具体情况吧。

 

商秘公司成立于2011年9月9日，住所托管是其主营业务之一，自成立以来，一直免费为前海入区企业提供住所托管服务。那么什么是住所托管？为什么要加强管理实施企业联系信息全面筛查清理工作呢？让小编为您一一道来。

 

01

什么是住所托管？

 

住所托管是在前海合作区建设初期，由于缺乏注册和办公场所，为符合前海产业发展定位、拟设立在前海但在前海暂不具备办公场所的企业提供注册登记必须的住所托管服务。

 

 

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住所托管是政务服务吗？

 

在部分托管企业的眼中，一直将住所托管认为是政务服务。其实并不是哦，免费不等同于公益与行政。商秘公司作为一家企业，经营住所托管业务是市市监委核定经营范围的，通过与托管企业签订服务协议并提供相应服务，双方属于民事合作关系。
 

 

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在前海注册必须要托管在商秘公司吗？

 

有部分企业一直存在误解，认为住所托管是在前海设立企业的前置必要程序，其实不然。住所托管并非拟成立企业在前海注册的唯一途径，拟成立企业还可以在前海区域内租赁办公场所进行注册登记。

 

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目前前海有哪些地址可以直接注册登记？

 

据小编向有关部门了解，前海已建成可作为前海注册地址的办公楼已经有了许多，包括海运中心、西部物流中心、万科企业公馆、前海周大福、卓越前海壹号、前海深港创新中心、信利康大厦，而且在建的也很多，预计明年前海将有更多的办公场地可供使用。

 

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为什么要加强住所托管管理？

 

据悉，前海住所托管的企业数量已有15.5万左右，企业如果不主动配合管理、不主动提供企业信息和变更信息，商秘公司一家企业根本无法向监管部门提供有效的托管企业信息，监管部门也无法有效进行事中事后监管。

 

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加强管理的主要措施有哪些？

 

根据相关监管部门要求，商秘公司加强管理的措施主要有三点，一是启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；三是优化新设企业办理住所托管提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。

 

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加强管理对托管企业有何好处？

 

加强管理可确保企业联系信息的准确性，有利于及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。

 

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新设立企业为何要提交深圳市内的实际经营地址证明材料？

 

据小编了解，住所是企业商事登记中需要依法登记的重要要素之一，对企业具有非常重要的意义，为配合监管部门加强对前海住所托管企业事中事后监管，按有关监管部门的要求，前海住所托管企业应在深圳市内具有实际经营地址。深圳市内的实际经营场所证明文件复印件（验原件）。可提供拟成立企业法定代表人或股东的场地证明文件。拟成立企业由法人股东控股的，可提交该股东控股其他公司的场地证明文件。

（1）深圳市自有房产需提供房产证复印件。注：已抵押的房产，需要加盖银行公章的房产证复印件，窗口办理需核《不动产信息查询结果单》；

（2）租赁房屋上传在有效期内的深圳市各区属房屋租赁管理机构出具的租赁凭证。

 

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为何取消了相关政府部门出具的场地证明作为实际经营地址证明材料？

 

根据小编了解，不再接收场地证明作为实际经营地址证明材料，是因为部分政府部门已不再出具场地证明，且目前相关的监管系统均无法核实场地证明的真伪，因此只收取不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。这样一来，可以防止虚假注册、企业找不到等实际问题，防范商秘公司与托管企业合作风险，形成友好的合作。
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